各本科生培养单位：
2025年下半年本科生优秀科研成果奖励工作即日启动，为更好地完成此项工作，现将相关安排通知如下：
一、奖励标准
对本科生科研成果的奖励，参照我校教师奖励标准。申请奖励的成果应以“上海外国语大学”作为第一署名单位。申请者应为该成果的第一作者或第一获奖人，且为我校本科生。对符合《上海外国语大学科研奖励办法（试行）》（上外科〔2018〕4号）（附件1）要求的成果，包括期刊论文奖励、报刊文章奖励、著作奖励、研究报告奖励等进行奖励。
二、奖励成果起止时间
本次奖励成果的发表见刊时间为2025年9月1日至2025年12月31日期间。
三、奖励流程
个人根据模板填写申请奖励成果信息（详见附件2），并按要求连同奖励材料原件报送院系经办老师——院系初审——教务处、科研处复审（含专家评审）——公示——发放奖励。
提交材料要求如下：
1.国内期刊论文、报纸文章，“CNKI中国知网”上收录的成果，仅需提交有知网标识的PDF或CAJ电子版材料，无须移交期刊纸质材料；CNKI未收录的成果学生仍须移交原件。（注：被《新华文摘》《中国社会科学文摘》《高等学校文科学术文摘》《人大复印报刊资料》全文转载追加奖励的成果，须申请人在信息填报表备注清楚是“仅申报转载追加奖励”还是“成果和转载一并申报奖励”）。
2.境外电子期刊发表、只有电子版没有纸质原件的论文，须移交论文和DOI查询页打印件纸质材料（登陆DOI验证网站http://www.doi.org/，输入论文的DOI号后打印该查询网页）。
3.境外期刊论文、报纸文章，须移交成果原件纸质材料。
4.期刊被SSCI、A&HCI、SCIE、EI收录论文，须移交收录证明原件纸质材料（由专业机构出具并盖章的检索报告）。
5.研究报告，须移交报告原件和采纳证明原件纸质材料（涉密报告须提交学校党办提供的脱密后的采纳证明原件）。
6.著作，须移交完整学术著作原件纸质材料。
四、学生奖励申报及院系初审时间
（一）学生奖励申报截止时间
即日起至2026年3月27日（周五）17:00，学生在该时间段填写好申请奖励成果信息，移交院系相应纸质佐证材料。
特别提醒：请学生提交纸质材料时，在材料醒目位置标注好自己的姓名、学号，标注好成果所在位置。
（二）院系初审截止时间
2026年4月17日（周五）17:00前，请各院系将学生填写的申请奖励成果信息合并成一张总表，对照《上海外国语大学科研奖励办法（试行）》进行初审，将初审意见填写到信息表中，以院系为单位，将材料电子版请通过学校OA系统提交至教务处联系人，纸质佐证材料报送至教务处综合改革办公室。
特别提醒：院系在对申报人材料进行初审时，请重点审核学生是否按要求提交纸质材料，是否与填报的信息保持一致，并确认申报人标注成果在醒目的位置（特别是小语种期刊报纸，是否在目录/报纸版面中的位置进行标注）。
五、联系方式
联 系 人：陈慧璇
联系电话：67701028
工作邮箱：jiaowuchuoffice@shisu.edu.cn
办公地址：松江校区行政楼203室
附件：
附件1：上海外国语大学科研奖励办法（试行）（上外科〔2018〕4号）.pdf
